Jak užitečné jsou tyto zásady?
Společnost Vygon SAS, která spravuje webové stránky www.vygon.com, klade velký důraz na ochranu a důvěrnost vašich osobních údajů, což považujeme za závazek spolehlivosti a důvěry.
Zásady ochrany osobních údajů odrážejí náš závazek zajistit, aby společnost Vygon SAS dodržovala platná pravidla ochrany osobních údajů, a zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR").
Cílem těchto zásad ochrany osobních údajů je zejména informovat vás o tom, jak a proč zpracováváme vaše údaje v souvislosti s námi poskytovanými službami.
Pro koho jsou tyto zásady určeny?
Tyto zásady se na vás vztahují bez ohledu na vaše bydliště, pokud jste zákazníkem nebo návštěvníkem webových stránek www.vygon.com.
Pokud jste kandidátem na pracovní pozici ve společnosti Vygon SAS, můžete se seznámit se Zásadami ochrany osobnívh údajů pro "kandidáty", které jsou pokud možno vždy zveřejněny na námi používaných náborový stránkách. Případně si je od nás můžete kdykoli vyžádat na adrese gdpr@vygon.com .
Proč zpracováváme vaše údaje?
Abychom mohli poskytovat naše služby, musíme zpracovávat vaše osobní údaje za účelem:
- prohlížet naše webové stránky, využívat naše služby a abychom mohli reagovat na vaše požadavky (např. žádosti o informace o našich zdravotnických prostředcích atd.) na základě našich všeobecných podmínek používání a našeho oprávněného zájmu poskytovat vám co nejlepší služby.
- sledovat nás a komentovat naše publikace na sociálních sítích na základě našeho oprávněného zájmu mít vyhrazenou stránku na sociálních sítích.
- na základě vašeho souhlasu dostávat náš newsletter, který vás informuje o všech novinkách týkajících se našich služeb.
- posílat nám zpětnou vazbu na základě vašeho souhlasu.
- spustit videa na našich stránkách na základě našeho oprávněného zájmu poskytovat vám obsah ve formátu videa.
Vaše údaje jsou shromažďovány přímo od vás, když používáte naše webové stránky, a my se zavazujeme zpracovávat vaše údaje pouze pro výše popsané účely. Vaše údaje nebudou nikdy prodány třetím stranám, ať už zákazníkům nebo partnerům.
Když však dobrovolně zveřejníte obsah na stránkách, které zveřejňujeme na sociálních sítích, berete na vědomí, že nesete plnou odpovědnost za jakékoli osobní údaje, které můžete předávat, bez ohledu na povahu a původ poskytnutých informací.
Informace o souborech cookie naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie, které jsou k dispozici na našich webových stránkách.
Jaké údaje zpracováváme a jak dlouho?
Shrnuli jsme kategorie osobních údajů, které shromažďujeme, a dobu jejich uchovávání.
Pokud chcete získat další podrobnosti o době uchovávání vašich údajů, kontaktujte nás na adrese gdpr@vygon.com .
- Profesní identifikační údaje (např. příjmení, jméno, pozice, firma atd.) a kontaktní údaje (např. e-mailová adresa, služební telefon atd.) uchovávané po dobu poskytování služby plus zákonná promlčecí lhůta, která je zpravidla 5 let.
- Vaše e-mailová adresa bude uchovávána po dobu maximálně 3 let od data vašeho posledního kontaktu s námi, a to pro účely našich e-mailových marketingových kampaní.
- Telefonní číslo v rámci našich telemarketingových kampaní uchovávané po dobu maximálně 3 let od posledního kontaktu s vámi.
- E-mailová adresa pro zasílání našeho newsletteru, která se uchovává až do ukončení odběru newsletteru.
- Statistické údaje týkající se sledování našich videí, které jsou anonymizovány a uloženy na dobu neurčitou.
- Údaje o připojení (např. protokoly, IP adresa atd.) se uchovávají po dobu 1 roku.
- Soubory cookie jsou obvykle uchovávány po dobu maximálně 13 měsíců. Další podrobnosti o tom, jak soubory cookie používáme, najdete v našich Zásadách správy souborů cookie, které jsou kdykoli k dispozici na našich webových stránkách.
Po uplynutí výše popsaných lhůt pro uchovávání je vymazání vašich osobních údajů nevratné a my vám je již nebudeme moci poskytnout. Anonymní údaje smíme uchovávat maximálně pouze pro statistické účely.
Vezměte prosím na vědomí, že v případě soudního sporu jsme povinni uchovávat všechny vaše údaje po dobu trvání případu, a to i po uplynutí výše popsaných lhůt pro uchovávání.
Jaká máte práva na kontrolu používání vašich údajů?
Platné předpisy o ochraně osobních údajů vám dávají konkrétní práva, která můžete kdykoli bezplatně uplatnit a kontrolovat tak, jak vaše údaje používáme.
- Právo na přístup k vašim osobním údajům a na získání jejich kopie za předpokladu, že tato žádost není v rozporu s obchodním tajemstvím nebo důvěrností korespondence.
- právo na opravu nesprávných, zastaralých nebo neúplných osobních údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely komerčního vyhledávání.
- Právo na odvolání souhlasu pro odběratele newsletteru
- právo požadovat vymazání vašich osobních údajů ("právo být zapomenut"), které nejsou nezbytné pro řádné fungování našich služeb.
- právo na omezení osobních údajů, které vám umožňuje fotografovat použití vašich údajů v případě sporu o oprávněnost zpracování.
- právo na přenositelnost údajů, které vám umožňuje obnovit část vašich osobních údajů tak, aby mohly být snadno uloženy nebo přeneseny z jednoho informačního systému do jiného.
- právo dát pokyny, co se má stát s vašimi údaji v případě vaší smrti, a to buď prostřednictvím vás, nebo důvěryhodné třetí strany či příjemce.
Odběratelé našeho newsletteru mají právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Pokud si již nepřejete dostávat naše sdělení, můžete toto právo na odvolání uplatnit několika způsoby:
- Odkaz pro odhlášení: každý zaslaný e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení. Kliknutím na tento odkaz budete automaticky odstraněni z našeho seznamu adresátů.
- Nastavení účtu : Pokud jste si na našich stránkách vytvořili účet, můžete své komunikační preference spravovat v nastavení účtu.
Aby mohla být žádost zohledněna, musíte ji zaslat přímo na adresu gdpr@vygon.com . Žádosti, které nejsou podány tímto způsobem, nemohou být zpracovány.
Žádosti nemohou pocházet od nikoho jiného než od vás. Proto vás můžeme požádat o předložení dokladu totožnosti, pokud existují pochybnosti o totožnosti osoby, která žádost podává.
Na vaši žádost odpovíme co nejrychleji, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení, pokud se nejedná o složitou nebo opakovanou žádost. V takovém případě může být doba odpovědi až tři měsíce.
Vezměte prosím na vědomí, že vždy můžeme odmítnout odpovědět na jakoukoli nadměrnou nebo neopodstatněnou žádost, zejména pokud se opakuje.
Kdo má přístup k vašim datům?
VAŠE ÚDAJE NIKDY NEPŘEDÁVÁME ANI NEPRODÁVÁME TŘETÍM STRANÁM NEBO OBCHODNÍM PARTNERŮM. VŠECHNY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVAJÍ VÝHRADNĚ NAŠE TÝMY NEBO NAŠI POSKYTOVATELÉ SLUŽEB IT.
Konkrétněji řečeno, vaše údaje sdílíme pouze s osobami, které jsou řádně oprávněny je používat k poskytování našich služeb, například s naším oddělením IT nebo oddělením pro styk se zákazníky.
Vaše osobní údaje jsou také předávány našim poskytovatelům IT služeb, a to výhradně za účelem zajištění technického provozu našich služeb (např. datový hostitel).
Rádi bychom zdůraznili, že všechny naše poskytovatele IT služeb před jejich přijetím prověřujeme, abychom se ujistili, že důsledně dodržují platná pravidla ochrany osobních údajů.
Jak chráníme vaše údaje?
Zavádíme veškeré technické a organizační prostředky, které jsou nezbytné pro každodenní zajištění bezpečnosti vašich údajů, a zejména pro boj proti riziku neoprávněného zničení, ztráty, změny nebo vyzrazení vašich údajů (např. školení, kontrola přístupu, hesla, antivirové programy, záložní servery, "https" atd.).
Mohou být vaše údaje předány mimo Evropskou unii?
V rámci našich služeb využíváme některé poskytovatele technických služeb, kteří se nacházejí mimo Evropskou unii. Chcete-li získat podrobnosti o převodech prováděných společností Vygon SAS, kontaktujte nás prosím na adrese: gdpr@vygon.com .
Samozřejmě vás ujišťujeme, že pečlivě dbáme na to, abychom poskytli veškeré vhodné a zákonné záruky nezbytné k zajištění důvěrnosti a ochrany vašich osobních údajů po dobu trvání operací zpracování, které vyžadují předání osobních údajů mimo Evropskou unii.
Na koho se můžete obrátit pro více informací?
Abychom zaručili ochranu a integritu vašich údajů, oficiálně jsme jmenovali nezávislého pověřence pro ochranu osobních údajů ("DPO") našeho dozorového úřadu.
Kdykoli se můžete bezplatně obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese gdpr@vygon.com a získat další informace nebo podrobnosti o tom, jak zpracováváme vaše údaje.
Jak můžete kontaktovat CNIL?
Kdykoli se můžete obrátit na "Commission nationale de l'informatique et des libertés" nebo "CNIL" na následující adrese: CNIL Complaints Department, 3 place de Fontenoy - TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 nebo telefonicky na čísle 01.53.73.22.22.
Lze tyto zásady změnit?
Naše zásady ochrany osobních údajů můžeme kdykoli změnit, abychom je přizpůsobili novým právním požadavkům a novým procesům zpracování, které můžeme v budoucnu zavést.
